Exquisite Goods

Category: E-Mail

  • ✅ E-Mail Corporativo Amazon Workmail

    ✅ E-Mail Corporativo Amazon Workmail

    Preciso contratar um serviço corporativo para minha empresa ?

    Ainda hoje muitas empresas e até empresas grandes com centenas de funcionários não possuem um serviço de e-mail corporativo, muito menos um serviço e e-mail que seja confiável, seguro e estável.

    Várias ainda utilizam serviços gratuitos para comunicação com fornecedores e até internamente como: bol, gmail, yahoo e hotmail.

    Já reparou para pensar que quando envia um e-mail para um fornecedor ou cliente em potencial ele nem te responde na maioria das vezes ? Temos uma tendência em ignorar tudo o que não demonstra ter valor.

    E posso te perguntar, qual é a imagem que sua empresa passa quando realiza um contato via e-mail ? Amadora? Profissional ?

    As vezes até um banner de assinatura no rodapé do e-mail já agrega muito valor. E se você tem uma empresa, é crucial que você utilize um domínio próprio da sua empresa para os envios de e-mail.

    Atenção: Muitos golpistas na internet enviam e-mails em massa e podem usar o nome da sua empresa. Quando você tem domínios registrados e serviços de e-mail profissional, você minimiza em grande parte as chances do seu cliente cair em algum golpe.

    O Amazon WorkMail é um serviço de e-mail da Amazon AWS, muito barato e com máxima qualidade. Podemos dizer que ele é um dos melhores serviços que temos no mercado.

    Principais benefícios do Amazon WorkMail

    É importante que saiba os principais benefícios que você vai ter ao trabalhar com o AWS WorkMail como serviços de e-mail para sua empresa.

    1. Gerenciado pela AWS

    É um serviço totalmente gerenciado e cuidado pela equipe da Amazon AWS. Mas o que isso quer dizer Alex ?

    Isso significa que o serviço do WorkMail é totalmente projetado para ser Resiliente, Tolerante a Falhas e o principal, ter Alta Disponibilidade.

    Isso significa que os servidores de e-mail estão em nuvem, e melhor do que isso, são todos cuidados e gerenciados pela equipe da AWS. Você eliminaria o custo de ter um profissional específico só para gerenciar seus próprios servidores de e-mail.

    2. Acesse o serviço em qualquer lugar

    Você pode sincronizar todas as suas caixas postais no IOS, Android e qualquer aplicativo ou software para Windows, Linux e Mac.

    É muito simples sincronizar, e você não vai ter nenhuma dor de cabeça. Você também poderá utilizar o WorkMail através de um webmail totalmente amigável pelo browser.

    3. Proteção contra Vírus e Spam

    A maioria dos serviços de e-mail do mercado não tem muita qualidade e você acaba recebendo um caminhão de spam na sua caixa de entrada e pior do que isso, seus e-mails acabam indo para a caixa de spam do destinatário e isso é muito ruim.

    A AWS cuida com muito afinco da reputação dos seus IP’s e inclusive a segurança AntiSpam para evitar que sua caixa de entrada seja lotada de e-mails inúteis. Também reforço o serviço de Antivírus protegendo sua caixa de entrada de e-mails fraudulentos ou com anexos infectados e maliciosos.

    4. Compatibilidade com o Outlook

    Posso afirmar que quase toda empresa tem uma relação muito íntima com o Outlook. Os funcionários e colaboradores também já estão todos familiarizados com esse tipo de software.

    Pensando nisso a AWS também oferece suporte ao Outlook, ou seja, podemos criar contas de e-mail no WorkMail e poder enviar/receber através do Outlook sem nenhum problema ou impedimento.

    5. Baixo Custo

    O Amazon WorkMail é muito barato, principalmente se você colocar na balança todas as vantagens que citei até agora. Já tive clientes que contrataram serviços de e-mail que não tinham essas vantagens, no primeiro problema técnico perderam tudo, e cada e-mail que você envia ou recebe é um DOCUMENTO.

    O valor de uma única caixa de e-mail na AWS é de 4 USD mensal com as seguintes especificações:

    • 50GB Armazenamento
    • 10 Mil envios por hora
    • Criação de aliases
    • Compatível com Outlook
    • Integração com Active Directory
    • IMAP
    • Webmail
    • Proteção contra SPAM e Vírus

    Você também pode testar gratuitamente a utilização de 25 usuários durante 30 dias sem pagar por isso.

    Agora imagine o cenário, você tem 50 funcionários, o valor mensal pelos e-mails seria: 4USD * 50 funcionários = 200 USD ou aproximadamente R$1.200 reais por um serviço corporativo com todas as vantagens que foram citadas nesse artigo.

    E é claro que no mercado encontramos planos de R$50,00 criando contas de e-mail “ilimitados”, mas não caia na armadilha de correr o risco de colocar todos os e-mails da sua empresa em algo que não é confiável, estável e seguro pois isso pode custar muito caro em um eventual desastre.

    Como utilizar o Amazon Workmail ?

    Pensando nisso, preparei um vídeo bem didático, onde qualquer pessoa pode configurar seu serviço de e-mail corporativo da Amazon de forma rápida e fácil.

    https://www.youtube.com/watch?v=KRSxZfpbWgk

    Conclusão

    O Amazon WorkMail é uma solução de e-mail corporativo completa! Claro que em larga escala (muitas contas) pode ser que não seja interessante para você, (milhares de contas), nesse caso uma alternativa muito boa é de ter um ambiente de e-mail corporativo com o Zimbra.

  • ✉️ Soluções de E-Mail Corporativo para pequenas e grandes empresas

    ✉️ Soluções de E-Mail Corporativo para pequenas e grandes empresas

    E-Mail Empresarial Corporativo para empresas

    Hoje em dia é inquestionável o uso de soluções de e-mail corporativas. Os e-mails é uma ferramenta muito importante na comunicação entre funcionários e até mesmo entre sua equipe e outras empresas/clientes.

    Ter um serviço corporativo é fundamental para garantir a segurança e disponibilidade dos serviços. Hoje podemos encontrar muitas soluções corporativas para nossos e-mails, e o mais incrível disso é que não são preços abusivos.

    A partir do momento que você já possui funcionários e com uma certa frequência responde clientes e fornecedores pelo e-mail, surge ai a necessidade de ter um serviço profissional. Seja cliente ou seja fornecedor, ninguém dá muito crédito a empresas que enviam e-mail através de um serviço gratuito. ( As vezes pensamos que é e-mail fraudulento ). 

    Já cansei de realizar consultorias para empresas que tinham clientes governamentais e até mesmo empresas que dependiam 100% dos e-mails e estarem trabalhando com um serviço que nem backup existia! 

    Então você precisa mudar isso! E não é nada complexo partir para um serviço de E-Mail Corporativo. As vantagens e recursos serão algo que nunca mais você vai querer abrir mão.

    Soluções Para E-Mail Corporativo

    Sabemos como é delicado fazer toda a transição de um serviço para outro, são vários fatores que nos deixam preocupados. A partir deste momento vou citar as melhores soluções que pode ser interessante para o seu negócio.

    Serviço de E-Mail Corporativo Para Pequenas e Médias Empresas

    Existem soluções de e-mail extremamente profissionais e que podem atender empresas de pequeno e médio porte. O Google, A Amazon AWS, A Microsoft, todas são empresas gigantes e globais, e oferecem o produto de e-mail corporativo por valores bem baixos dependendo do cenário.

    Podemos afirmar que essas empresas tem excelência no que fazem, vão proporcionar segurança, backups, disponibilidade e atualizações e melhorias constantes no produto de e-mail corporativo. Então, conheça um pouco mais sobre elas.

    Serviço de E-Mail Gsuite – Google 

    O Gsuite é um dos melhores serviços de e-mail corporativo que você vai encontrar no mercado. Você terá várias ferramentas incluídas no serviço como: Calendário, Agenda, Armazenamento e Chamadas de Vídeo.

    • Domínio Personalizado: E-Mail @suaempresa.com.br
    • Domínios Adicionais:  NÃO
    • Usuários: 1
    • Envios de E-Mail: 2.000 mil envios dia, por conta
    • Armazenamento: 30GB/Conta
    • Backups: Automático
    • Calendário e Agendas: SIM
    • Compartilhamento de Arquivos: SIM
    • Preço:  R$24,30/conta (pagamento mensal)

    Serviço de E-Mail Microsoft Exchange 

    Para os queridinhos das soluções da Microfost existe também um produto específico para e-mail corporativo. Também é um serviço de alta qualidade e usado por muitas empresas de pequeno a grande porte.

    Você vai poder usar várias ferramentas como o pacote office em alguns serviços, o microfost teams para organizar as demandas e comunicação da sua equipe, e muito mais.

    • Domínio Personalizado: E-Mail @suaempresa.com.br
    • Domínios Adicionais:  NÃO
    • Usuários: 1
    • Envios de E-Mail: 10.000 mil envios dia, por conta
    • Armazenamento: 50GB/Conta
    • Backups: Automático
    • Calendário e Agendas: SIM
    • Compartilhamento de Arquivos: SIM
    • Preço: A partir de R$23,60/Conta (pagamento mensal)

    Serviço de E-Mail Amazon WorkMail

    A Amazon AWS é uma das maiores empresas do mundo, em termos de Cloud é a maior! Ela também oferece um serviço de e-mail corporativo muito bom. É um serviço estável, de muita qualidade mas ainda sinto falta de ferramentas para nos dar mais agilidade no dia a dia e também algo para comunicação em vídeo chamada.

    • Domínio Personalizado: E-Mail @suaempresa.com.br
    • Domínios Adicionais:  NÃO
    • Usuários: 1
    • Envios de E-Mail: 10.000 mil envios dia, por conta
    • Armazenamento: 50GB/Conta
    • Backups: Automático
    • Calendário e Agendas: SIM
    • Compartilhamento de Arquivos: SIM
    • Preço: $4,00/conta (pagamento mensal)

    Como podem ter notado, todas elas trabalham de forma semelhante, cobram por cada usuário(conta), e possui algumas limitações na quantidade de envios por dia e espaço de armazenamento. Mas ainda assim são as melhores empresas para vocês trabalharem com seus e-mails.

    Serviço de E-Mail Corporativo Para Grandes Empresas

    Para os cenários onde teriam que ter centenas de contas de e-mail, sei que o valor em um Cloud fica inviável. Uma ótima solução para essa finalidade é o Zimbra Mail. 

    Serviço de E-Mail Zimbra

    O Zimbra Mail é uma solução Open Source para servidores de e-mail. É a melhor solução no ramo que temos na atualidade e através dela podemos montar toda uma estrutura para atender toda e qualquer tipo de empresa.

    Como podem notar, é uma solução utilizada por empresas e instituições de todo porte! No entanto precisa de uma empresa ou um especialista para implementar e manter tudo funcionando. Com o Zimbra você vai ter muito mais recursos e vantagens, segue algumas:

    • Domínio Personalizado: E-Mail @suaempresa.com.br
    • Domínios Adicionais:  Ilimitado
    • Usuários: Ilimitado 
    • Envios de E-Mail: Ilimitado
    • Armazenamento: Ilimitado
    • Backups: SIM
    • Calendário e Agendas: SIM
    • Compartilhamento de Arquivos: SIM

    Conclusão: Serviços de E-Mail

    Existem várias soluções para os mais diversos cenários. É importante que você defina o seu objetivo para que a melhor solução seja contratada. 

    Trabalhar com serviço de e-mail usando o Zimbra é muito bom, no entanto terá que investir em servidores em algum player do mercado e também de um especialista para a gestão, monitoramento e manutenção da infraestrutura.