Preciso contratar um serviço corporativo para minha empresa ?
Ainda hoje muitas empresas e até empresas grandes com centenas de funcionários não possuem um serviço de e-mail corporativo, muito menos um serviço e e-mail que seja confiável, seguro e estável.
Várias ainda utilizam serviços gratuitos para comunicação com fornecedores e até internamente como: bol, gmail, yahoo e hotmail.
Já reparou para pensar que quando envia um e-mail para um fornecedor ou cliente em potencial ele nem te responde na maioria das vezes ? Temos uma tendência em ignorar tudo o que não demonstra ter valor.
E posso te perguntar, qual é a imagem que sua empresa passa quando realiza um contato via e-mail ? Amadora? Profissional ?
As vezes até um banner de assinatura no rodapé do e-mail já agrega muito valor. E se você tem uma empresa, é crucial que você utilize um domínio próprio da sua empresa para os envios de e-mail.
Atenção: Muitos golpistas na internet enviam e-mails em massa e podem usar o nome da sua empresa. Quando você tem domínios registrados e serviços de e-mail profissional, você minimiza em grande parte as chances do seu cliente cair em algum golpe.
O Amazon WorkMail é um serviço de e-mail da Amazon AWS, muito barato e com máxima qualidade. Podemos dizer que ele é um dos melhores serviços que temos no mercado.
Principais benefícios do Amazon WorkMail
É importante que saiba os principais benefícios que você vai ter ao trabalhar com o AWS WorkMail como serviços de e-mail para sua empresa.
1. Gerenciado pela AWS
É um serviço totalmente gerenciado e cuidado pela equipe da Amazon AWS. Mas o que isso quer dizer Alex ?
Isso significa que o serviço do WorkMail é totalmente projetado para ser Resiliente, Tolerante a Falhas e o principal, ter Alta Disponibilidade.
Isso significa que os servidores de e-mail estão em nuvem, e melhor do que isso, são todos cuidados e gerenciados pela equipe da AWS. Você eliminaria o custo de ter um profissional específico só para gerenciar seus próprios servidores de e-mail.
2. Acesse o serviço em qualquer lugar
Você pode sincronizar todas as suas caixas postais no IOS, Android e qualquer aplicativo ou software para Windows, Linux e Mac.
É muito simples sincronizar, e você não vai ter nenhuma dor de cabeça. Você também poderá utilizar o WorkMail através de um webmail totalmente amigável pelo browser.
3. Proteção contra Vírus e Spam
A maioria dos serviços de e-mail do mercado não tem muita qualidade e você acaba recebendo um caminhão de spam na sua caixa de entrada e pior do que isso, seus e-mails acabam indo para a caixa de spam do destinatário e isso é muito ruim.
A AWS cuida com muito afinco da reputação dos seus IP’s e inclusive a segurança AntiSpam para evitar que sua caixa de entrada seja lotada de e-mails inúteis. Também reforço o serviço de Antivírus protegendo sua caixa de entrada de e-mails fraudulentos ou com anexos infectados e maliciosos.
4. Compatibilidade com o Outlook
Posso afirmar que quase toda empresa tem uma relação muito íntima com o Outlook. Os funcionários e colaboradores também já estão todos familiarizados com esse tipo de software.
Pensando nisso a AWS também oferece suporte ao Outlook, ou seja, podemos criar contas de e-mail no WorkMail e poder enviar/receber através do Outlook sem nenhum problema ou impedimento.
5. Baixo Custo
O Amazon WorkMail é muito barato, principalmente se você colocar na balança todas as vantagens que citei até agora. Já tive clientes que contrataram serviços de e-mail que não tinham essas vantagens, no primeiro problema técnico perderam tudo, e cada e-mail que você envia ou recebe é um DOCUMENTO.
O valor de uma única caixa de e-mail na AWS é de 4 USD mensal com as seguintes especificações:
- 50GB Armazenamento
- 10 Mil envios por hora
- Criação de aliases
- Compatível com Outlook
- Integração com Active Directory
- IMAP
- Webmail
- Proteção contra SPAM e Vírus
Você também pode testar gratuitamente a utilização de 25 usuários durante 30 dias sem pagar por isso.
Agora imagine o cenário, você tem 50 funcionários, o valor mensal pelos e-mails seria: 4USD * 50 funcionários = 200 USD ou aproximadamente R$1.200 reais por um serviço corporativo com todas as vantagens que foram citadas nesse artigo.
E é claro que no mercado encontramos planos de R$50,00 criando contas de e-mail “ilimitados”, mas não caia na armadilha de correr o risco de colocar todos os e-mails da sua empresa em algo que não é confiável, estável e seguro pois isso pode custar muito caro em um eventual desastre.
Como utilizar o Amazon Workmail ?
Pensando nisso, preparei um vídeo bem didático, onde qualquer pessoa pode configurar seu serviço de e-mail corporativo da Amazon de forma rápida e fácil.
https://www.youtube.com/watch?v=KRSxZfpbWgk
Conclusão
O Amazon WorkMail é uma solução de e-mail corporativo completa! Claro que em larga escala (muitas contas) pode ser que não seja interessante para você, (milhares de contas), nesse caso uma alternativa muito boa é de ter um ambiente de e-mail corporativo com o Zimbra.